SAP – Der Beschaffungsprozess – von der BANF bis zur Zahlung (TERP10 / ERP4School)
Willkommen zu einem Erklär- und Lernvideo zum ERP-System SAP. Im Video geht es um die
die Schritte des Beschaffungsprozesses mit SAP. Hier die Schritte im Überblick:
• Bedarfsermittlung
– Materialbedarfsplanung MRP (erreichen eines Meldebestands, Terminaufträge, Netzpläne,…)
– Manuell angelegte Bestellanforderung
• Bezugsquellenermittlung
– Informationsquellen: vorhandene Bestellungen, Kontrakte, bekannte Konditionen
– Lieferantenanfragen – daraus Angebote erfassen
• Lieferantenauswahl
– Preisvergleich (quantitativ) – kann automatisch erfolgen
– Das System kann automatisch Absageschreiben senden
• Bestellabwicklung
– Bestellung wird automatisch oder manuell angelegt.
– Von Rahmenverträgen Gebrauch machen
• Bestellüberwachung
– Belegfluss überwachen
– Ausstehenden Lieferungen können beim Lieferanten angemahnt werden.
• Wareneingang
– Kontrolle ob Art, Menge mit der Bestellung übereinstimmen.
– Bestellabwicklung wird aktualisiert
• Rechnungsprüfung
– Das System führt einen dreifachen buchhalterischen Abgleich durch, ob der Gesamtrechnungsbetrag mit der Wareneingangsmenge zum Bestellpreis übereinstimmt.
• Zahlungsausführung
– Zahlungsprogramm wird ausgeführt (Zuständig ist Buchhaltungsabteilung)
Lernt ihr für das Zertifikat TERP10 oder ERP4School? Lasst es mich wissen. 🙂
